ЕНС ЕНП Персональные данные

С 1 января 2023 года Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования объединились в единый фонд - Социальный Фонд России. В связи с этим возникло множество изменений. Одно из них - новый отчет ЕФС-1.

Расшифровывается этот отчет как “Единая Форма Сведений”. Единая потому что совместила в себе такие отчеты как :4-ФСС,СЗВ-ТД,СЗВ-СТАЖ,ДСВ-3. Интересная особенность этого отчета заключается в том, что одну часть нужно заполнять при наступлении кадрового события, вторую – по окончании квартала, а другую вообще по окончании года.
Сдают этот отчет организации и ИП, у которых есть сотрудники, либо гражданско-правовые договора на выполнение работ(оказание услуг и т.д.).
Сдавать этот отчет можно как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но, как всегда, есть ограничения на подачу в бумажном виде - не более 10 сотрудников (работников по ГПД). Подается он в новый фонд СФР по месту регистрации бизнеса, адреса размещены на сайте.

Ну а теперь подробнее рассмотрим заполнение отчета.
Отчет состоит из титульного листа, 1 и 2 разделов. Титульный лист необходимо заполнять в любом случае. И вот при заполнении Титульного листа есть большой нюанс - Регистрационный номер! Какой номер нужно заполнить? Организации и ИП, зарегистрированные до 2023 года, временно (пока им не присвоен номер СФР) вносят регистрационный номер ПФР. Новым организациям будет присвоен отдельный номер при регистрации организации ,уведомление СФР направляет страхователю в электронном виде.

Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм СФР вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой - он зависит от вида деятельности. Первый раздел содержит сведения персонифицированного учета, второй - сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Подраздел 1.1 заменяет отчет СЗВ-ТД, сдается при приеме/увольнении не позднее следующего рабочего дня. При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 ,заменяющий отчет ДСВ, заполняют только работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию— ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Подразделы 1.2 и 2 (аналоги СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) впервые нужно будет направить в СФР уже в 2024 году — до 25 января в обязательном порядке нужно сдавать аналог формы 4-ФСС. Это раздел 2, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные листы ЕФС-1 заполняются и сдаются только при наличии соответствующих сведений.
Еще один нюанс касается корректировок отчетов за предыдущие периоды, которые входят в состав ЕФС-1. Отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Рассмотрим на простом примере: ООО “Ромашка” понадобилось уточнить отчет 4-ФСС за период 9 месяцев 2022 года, то сдавать отчет они будут по форме, действующей в период сдачи отчетности за 9 месяцев 2022 года. Еще можно отметить одну особенность этого отчета - все разделы отчета можно сдавать отдельно и в разные даты.

Рассмотрим различия между отчетами, существовавшими ранее и нововведением.
1. Самым ярким отличием будет отличие в титульном листе: нет указания отчетного периода, так как для каждого раздела он свой.
2. В разделе 1, кроме стандартных сведений о физических лицах, добавились такие данные как: Код категории застрахованного лица, который зависит от его статуса в РФ (ГРФ) и Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).
3. Подраздел 1.2 нужно заполнять не на всех работников, а только на тех, у кого есть особенности в исчислении пенсионного стажа
4. В разделе 2 глобально ничего не поменялось по сравнению с отчетом 4-ФСС, за исключением нескольких особенностей: В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) вернулась графа «На начало отчетного периода» и убрали сведения о численности пострадавших в связи со страховыми случаями (табл. 3 старой формы 4-ФСС).

Какие штрафы могут быть за ошибки.
За ошибки при заполнении и нарушение сроков сдачи ЕФС-1 накажут по-разному. Штраф в размере 1000 рублей начислят, если отчет сдан на бумаге организацией или ИП, где более 10 сотрудников или исполнителей по ГПД. Штраф в размере 500 рублей - за каждого сотрудника/ исполнителя, по которому были предоставлены неполные, недостоверные сведения, или отчет был сдан позже установленных сроков. От 300 до 500 рублей – за непредставление сведений о трудовой деятельности.

Важный момент! Можно избежать наказания, если подать уточненные сведения при самостоятельном обнаружении ошибки, либо при получении уведомления из СФР в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления.