Обязательный переход на ЭПД с сентября 2026 года

Обязательный переход на ЭПД с сентября 2026 года: что важно знать и как подготовиться

С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронной форме станет обязательным для всех участников логистического процесса — перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов. Это закреплено в Федеральном законе № 87-ФЗ и других нормативных актах

Что изменится с сентября 2026 года

Транспортные документы — такие как электронные транспортные накладные (ЭТрН), путевые листы, заявки, заказ-наряды и экспедиторские документы — должны будут оформляться исключительно в электронной форме через систему ГИС ЭПД

Бумажные аналоги будут приниматься только в исключительных случаях, предусмотренных Правительством РФ

Все участники, включая экспедиторов, обязаны пройти регистрацию в электронном реестре на платформе «ГосЛог». Без регистрации перевозочная деятельность будет считаться незаконной и грозит штрафами.

Для подписи документов можно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), которая обеспечивает юридическую значимость, или неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), если она допускается по договоренности с контрагентами .

Почему откладывать переход не стоит

• Ускорение документооборота: электронный обмен сокращает время оформления перевозки с нескольких дней до часов — подпись, регистрация и отправка происходят моментально.

• Снижение затрат: экономия до 70% на бумаге, печати, хранении и логистике документов.

• Повышение точности и прозрачности: уменьшается риск ошибок и увеличивается контроль над статусом груза и его движением.

• Избежание хаоса: поздний старт внедрения может привести к техническим сбоям, заторам и потерям заказов.

Как подготовиться: ключевые шаги

Зарегистрируйтесь в реестре на «ГосЛог». С 1 марта 2026 года необходимо подать уведомление о деятельности. Экспедиторы и другие компании обязаны войти в реестр в течение 60 дней, иначе деятельность будет незаконной.

Обеспечьте техническую готовность:

• Подключитесь к оператору ЭДО с поддержкой ГИС ЭПД.

• Получите и настройте усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись.

• Интегрируйте систему с вашей учетной платформой (например, 1С, ERP)

• Проведите пилотный запуск оформления ЭПД, чтобы отработать совместный документооборот с контрагентами, выявить узкие места и исправить ошибки

• Обучите персонал (логистов, бухгалтеров, водителей) и обновите внутренние инструкции и договоры с контрагентами в соответствии с новыми требованиями

Как помогает сервис 1С-ЭПД

 Сервис 1С-ЭПД упрощает переход на электронный документооборот, позволяя формировать, подписывать, отправлять и отслеживать ЭПД прямо из интерфейса программы 1С. Он поддерживает необходимые форматы документов, включая ЭТрН, путевые листы и заявки, хранит данные в электронном архиве и интегрируется с ГИС ЭПД через аккредитованных операторов

Это способствует оптимизации процессов и значительному сокращению затрат и ошибок.

 
Подключение через нас

Мы можем помочь вашей компании быстро и безболезненно перейти на ЭПД:

• Подключим вашу учетную систему к сервису 1С-ЭПД,
• Настроим электронные подписи,
• Запустим пилотный обмен с контрагентами,
• Обучим сотрудников и настроим внутренние процессы.

Важно!

Срок вступления требований: 1 сентября 2026 года — обязательный электронный документооборот через ГИС ЭПД.

Начинать нужно уже сейчас, как минимум с регистрации, настройки и пилота.

Сервис 1С-ЭПД значительно упрощает работу, снижает затраты и минимизирует ошибки.
Мы готовы взять процесс на себя — от технической части до обучения команды.